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Si te estás planteando la posibilidad de prescindir de tu tradicional hoja de cálculo de Excel para incorporar un software de gestión funeraria, lo primero que debes saber es que has tomado una gran decisión. Implantar un programa de gestión funeraria, o al menos un software de contabilidad, te va a reportar numerosas ventajas. Aquí te ofrecemos algunos consejos para elegir el software funerario más adecuado para tu negocio.
Software de gestión funeraria: un aliado imprescindible
Un buen software de gestión funeraria puede ayudarte a mejorar todos los procesos internos de tu empresa. Te aportará orden, optimizará tu gestión, te ayudará a llevar la contabilidad de forma efectiva y te ahorrará errores y mucho tiempo.
- Un buen software de gestión funeraria te va a ayudar a mantener un registro ordenado y unificado de los datos de los clientes, los proveedores, facturas emitidas, compras efectuadas, servicios funerarios prestados, pólizas, gestión documental de aseguradoras, salas reservadas…
- Con tan solo un click, los programas de gestión te permiten acceder a la información que necesitas buscando por fechas, por proveedores, clientes o aseguradoras. Vas a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, especialmente en las fechas cercanas a los pagos de impuestos, en los cierres de las cuentas anuales o en posibles auditorías.
- Implementando un software adecuado, puedes ahorrar recursos y evitar posibles errores humanos. Además, puedes reducir los costes que suponen los servicios de una gestoría.
- Realizar un buen análisis de las cifras es mucho más sencillo, por lo que podrás optimizar la gestión de tu funeraria y mejorar la toma de decisiones para reorientar o expandir tu negocio. Muchos programas de gestión ya permiten incluso exportar la información de forma automática con gráficos que facilitan la revisión de los ingresos, los gastos o los tipos de servicios funerarios ofrecidos.
- Un software de gestión funeraria te permite almacenar toda la información de tu empresa en el ordenador o en la nube. Además, muchos programas se encargan de realizar copias de seguridad cada cierto tiempo de forma automática. Olvídate de mantener toda la documentación en papel guardada en archivadores o cajas que ocupan un gran espacio físico y que seguramente puedes aprovechar para otras funciones.
Qué tipos de software funerario existen
Antes de recomendarte algunos software de gestión funeraria, hay algunos factores que debes tener en cuenta para elegir el tipo de programa que mejor se ajuste a las necesidades de tu negocio.
¿Software en la nube o local?
Un software local se instala en el ordenador del usuario y almacena los datos en ese mismo dispositivo (por norma general). En este caso, el usuario debe hacerse cargo del mantenimiento y de la seguridad y por lo general se abona el coste de la licencia en un único pago. El software en la nube se ejecuta en Internet y los datos se almacenan en una red de servidores. Esto significa que varios usuarios pueden utilizar a la vez el programa y sus datos se pueden consultar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Son seguros y se actualizan automáticamente. El sistema de pago se basa en una cuota mensual.
¿Software gratuito o de pago?
Los software de contabilidad gratis suelen tener una serie de funciones limitadas. Puede ser una buena opción si estás tanteando posibles opciones y quieres hacer una prueba gratuita antes de instaurar un software definitivo. Posiblemente tendrás que acabar recurriendo a un programa de pago para gestionar adecuadamente tu funeraria. Además, ten en cuenta que las versiones de pago suelen incluir sus propias actualizaciones que incorporarán de forma automática todos aquellos cambios legislativos o tributarios que se aprueben en un futuro.
¿Código abierto o cerrado?
Los software de código cerrado, por lo general, te ofrecen soporte técnico y actualizaciones durante el tiempo de vida del producto, a diferencia de los de código abierto (open source), en donde tendrás que trabajar de manera colaborativa con otros usuarios para mejorar el servicio. Si no tienes ni idea de qué estamos hablando, tu opción es el código cerrado.
Softwares de contabilidad que pueden facilitarte la vida
GS Funeraria
Es un software en la nube muy completo. Ofrece la posibilidad de gestionar los servicios prestados, facturación automática, gestión de compañías aseguradoras, pólizas, vehículos propios o de terceros, gestión documental de trámites funerarios, así como un fácil acceso a toda la información sobre los fallecidos. El software también elabora gráficos sencillos, exporta documentos y facturas a PDF y permite establecer parámetros de ventas para tus clientes. Obviamente es un programa de pago, pero el servicio de soporte IT está incluido en la contratación.
FerSoft para Tanatorios y Funerarias
Es un software de gestión funeraria muy completo y también de pago. Además de incorporar todas las funciones propias de un programa de contabilidad, también incluye la posibilidad de gestionar centros, salas, vehículos, lápidas, traslados… Facilita las órdenes de trabajo, indicando el servicio, datos del difunto y datos del funeral. Además, ofrece un apartado de avisos de comunicación de misas de aniversarios. Se trata de un software muy recomendable y puedes probarlo con una demo gratuita.
VTime
Es una aplicación que cubre las necesidades generales de cualquier funeraria o tanatorio. Permite la gestión de los servicios funerarios, diseño de modelos de servicios, presupuestos, facturas automáticas y manuales, gestión de vehículos… Entre sus opciones más interesantes está el control de acceso a usuarios por nombre de usuario y password. La licencia del programa es de por vida (no caduca) y ofrece un servicio de mantenimiento opcional por menos de 17€/mes.
Wave
Es uno de los mejores software de contabilidad. No incorpora las herramientas para la gestión funeraria, pero es gratuito y perfectamente funcional para pymes. Facilita el escaneo de recibos y facturación, que se añaden automáticamente a las transacciones de contaduría. Otra de las opciones más interesantes es que ofrece la posibilidad de instalar una aplicación en el móvil para que accedas a la información contable desde cualquier lugar.
